Les destructeurs face au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD)

1 - La réglementation Européenne

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) régit, depuis le 25 Mai 2018, toutes les données personnelles, informatiques et numériques des utilisateurs et des entreprises européennes ou exerçant en Europe.

Aujourd'hui dans le monde professionnel, l'outil informatique est omni-présent. Nous générons, consultons et imprimons des données de valeur chaque jour. Le but de ce règlement est de redonner aux utilisateurs, aux clients, un contrôle de leurs données personnelles. Ce règlement impose donc de nouvelles conditions de gestion, de conservation et surtout de destruction de ces données aux intermédiaires.

2 - RGPD et destructeurs de documents

Dans l'ère du numérique dans lequel nous vivons maintenant, le papier et les supports physiques contiennent malgré tout toujours des informations vitales. Leur utilisation va devenir plus occasionnelle, mais il va falloir garantir la sécurité de ces informations. Dans ce contexte, ces dossiers et supports vont devoir être traités de manière appropriée. C'est dans cet optique que Destructeur-documents.fr vous propose un large choix de modèles et tout autant de possibilités pour répondre à vos besoins quotidiens, au bureau comme à la maison.

Détruisez maintenant des clés USB, des CD de données, des DVD, des cartes magnétiques de la même façon dont vous détruisez vos dossiers papier : avec un destructeur de documents adapté à votre structure et à votre usage.

Nous vous aidons à choisir le meilleur destructeur de documents pour vous ! Contactez-nous si vous avez besoin de conseils spécifiques à votre situation.

3 - Les niveaux de sécurité

Pour s'adapter aux nouvelles technologies et méthodes de travail, les destructeurs de documents ont évolués. De nouvelles normes permettent d'encadrer ces nouveaux usages et d'évaluer les besoins de chaque entreprise, de chaque service.

Le niveau de sécurité d'une destruction de données va être qualifié par la nature et la taille des déchets rejetés après la destruction des supports (des bandes plus ou moins larges, des particules plus ou moins grosses). Le but étant de rendre inutilisable toute information à la sortie d'un destructeur de documents

• Norme de sécurité DIN-66399



La multiplication des supports de stockage de données en tout genre a donné naissance en 2012 à cette nouvelle norme issue de l'Institut Allemand de la Normalisation (DIN). Cette norme prévoit différents standards pour différents supports. Elle regroupe des supports divers et variés allant du papier au supports optiques et magnétiques. Un système à 7 niveaux qu'il est facile d'utiliser pour définir ses besoins.

Des classes de sécurité pour catégoriser et qualifier les destructeurs de documents. Des lettres pour définir la nature des médias à détruire. Et des chiffres pour définir le niveau de destruction atteint à la fin du processus.

	Classe 1			Classe 2		Classe 3
Support	Usage personnel, entreprises données sensibles			Administrations, mairies données confidentielles		Ministères, armée top-secret
P	Données en taille originale sur le support papier, documents imprimés...
	P-1	P-2	P-3	P-4	P-5	P-6	P-7
	Coupe droite T ≤ 6 mm	Coupe droite T ≤ 4 mm	Coupe croisée T ≤ 6 x 50 mm	Coupe croisée T ≤ 4 x 40 mm	Coupe croisée T ≤ 2 x 15 mm	Coupe croisée T ≤ 0,8 x 12 mm	Coupe croisée T ≤ 0,8 x 5mm
F	Données en taille réduite sur le support microfilms, diapositives...
	F-1	F-2	F-3	F-4	F-5	F-6	F-7
	S ≤ 160 mm²	S ≤ 300 mm²	S ≤ 10 mm²	S ≤ 2,5 mm²	S ≤ 10 mm²	S ≤ 0,5 mm²	S ≤ 0,2 mm²
T	Données sur support magnétique cartes bancaires, disquettes, bandes magnétiques, cartes d'identité...
	T-1	T-2	T-3	T-4	T-5	T-6	T-7
	Mécaniquement hors d'état de fonctionnement	S ≤ 2000 mm²	S ≤ 320 mm²	S ≤ 160 mm²	S ≤ 30 mm²	S ≤ 10 mm²	S ≤ 2,5 mm²
O	Données sur support optique CD, DVD, Blu-Ray...
	O-1	O-2	O-3	O-4	O-5	O-6	O-7
	S ≤ 2000 mm²	S ≤ 800 mm²	S ≤ 160 mm²	S ≤ 30 mm²	S ≤ 10 mm²	S ≤ 5 mm²	S ≤ 0,2 mm²
E	Données sur support électronique clés USB, téléphones portables, cartes SIM, cartes mémoires...
	E-1	E-2	E-3	E-4	E-5	E-6	E-7
	Mécaniquement hors d'état de fonctionnement	Fractionné	S ≤ 160 mm²	S ≤ 30 mm²	S ≤ 10 mm²	S ≤ 1 mm²	S ≤ 0,5 mm²
H	Données sur disques durs avec supports de données magnétiques disques durs, ordinateurs portables...
	H-1	H-2	H-3	H-4	H-5	H-6	H-7
	Mécaniquement hors d'état de fonctionnement	Endommagé	Déformé	S ≤ 2000 mm²	S ≤ 320 mm²	S ≤ 10 mm²	S ≤ 5 mm²
T = Taille, L = Largeur, S = Surface

• Norme de sécurité DIN-32757



L'ancienne norme axée sur la destruction de documents papier est toujours d'actualité et fait encore référence dans le milieu des destructeurs de documents. Ce classement organise les destructeurs de documents en 5 niveaux selon la nature et l'importance des documents pouvant être détruits. Plus le niveau est élevé, plus la destruction est minutieuse, pour assurer la confidentialité des données importantes voire secrètes de vos documents.

Des équivalences sont établies entre cette norme et la nouvelle norme DIN-66399 pour se repérer.

DIN-32757	DIN-66399 (papier uniquement)
Niveau 1	P-1
Niveau 2	P-2
Niveau 3	P-3
	P-4
Niveau 4	P-5
Niveau 5	P-6
-	P-7

4 - Nos destructeurs de documents

Les destructeurs de documents s'organisent classiquement selon leur rendement. Leur taille n'est pas un indicateur de leurs fonctionnalités. Chaque gamme se décline dans plusieurs spécialités pour remplir chaque besoin.

Vous devez pouvoir garantir l'élimination de vos documents à votre hiérarchie, à vos clients, afin de garantir la sécurité de leurs données. Un destructeur de documents va vous proposer différentes spécialités pour qualifier cette élimination. La nature des documents à détruire (courants, internes, sensibles, confidentiels, secrets) va vous donner le degré de destruction nécessaire pour garantir la sécurité de vos données. C'est le premier paramètre qui vous aidera à choisir votre destructeur de documents.

La coupe droite ou la coupe croisée est la caractéristique principale d'un destructeur de documents. C'est avec ce paramètre qu'est défini le niveau de sécurité d'un destructeur. En fonction de la nature des documents et du niveau de sécurité des destructeurs, vous pourrez être intéressé par un type de coupe précis.

• Le type de coupe droite ou fibres déchiquette le papier en lamelles droites et garantissent un niveau de sécurité standard.
• Le type de coupe croisée ou particules est le type de coupe le plus sécurisé puisqu’il rend les documents définitivement illisibles.

Vous trouverez des destructeurs personnels ou des destructeurs de bureau pour équiper jusqu'à 3 personnes. À plus grande échelle, vous trouverez des destructeurs centralisés pour équiper tout un service ou un étage. Il y a aussi des destructeurs à forte capacité qui peuvent être localisés au service informatique ou imprimerie pour toute l'entreprise.

5 - Nos destructeurs de supports numériques

Dans cette catégorie des supports numériques, vous pourrez trouver des cartes bancaires, des cartes à puces, des bandes magnétiques, des clés USB, des cartes mémoires SD, des disques durs.

La majorité des destructeurs de documents, de bureau et à plus grand rendement, vont proposer la possibilité de détruire des supports de données numériques. Des destructeurs de données à forte capacité peuvent même intégrer des services informatiques plus importants et permettre de détruire des ordinateurs portables aussi bien que des disques durs de toute taille.

Les différents niveaux de destruction de ces supports spéciaux vont aller de la mise hors d'état à la destruction totale en particules, selon les besoins et les habitudes rencontrés.

Les destructeurs de données numériques sont souvent distincts sur un destructeur polyvalent. De cette manière, vous assurez un tri sélectif immédiat séparant papier et débris et pouvez vous débarrasser de ces déchets plus efficacement.

6 - Choisir son destructeur de documents

Vous avez maintenant toutes les clés en main pour définir vos besoins en destruction sécurisée de documents et de données numériques. Reportez vos besoins et vos critères dans notre sélecteur de destructeurs de documents pour trouver le modèle qu'il vous faut.

Les destructeurs de documents de la Classe 1 vont être adressés à l'usage personnel ou à l'usage professionnel à petite échelle et uniquement pour des informations sensibles.

Les destructeurs de la Classe 2 sont destinées à la destruction de données confidentielles dans les entreprises, les administrations ou les mairies. Les mairies sont maintenant responsables de la destruction des passeports biométriques et des cartes d'identité, pour se faire, la norme P-4 et cette classe 2 est le minimum requis.

Les destructeurs plus volumineux et minutieux de la Classe 3 vont être destinés à un usage beaucoup ciblé pour les ministères, les hautes administrations et l’Armée, dans la destruction d'informations ultra-sensibles, ultra-confidentielles et top-secrètes.

Nous sommes toujours à votre disposition pour prendre en compte vos demandes spécifiques et vous proposer la référence dont vous avez besoin, contactez-nous.