Pourquoi détruire ses documents avec un destructeur de documents ?

Un grand nombre d'entreprises continuent à privilégier la communication papier : la présentation d'un bilan financier, d'un relevé de compte ou d'anciennes factures, etc. Bien souvent, il ne s'agit pas de documents sans importance.

Car les informations qu'ils contiennent peuvent suffire pour permettre à des personnes mal intentionnées de voler votre identité ou celle de vos clients. L'usurpation d'identité est ainsi devenue l'un des types de fraude les plus répandus en Europe. De nombreuses entreprises se pensent à l'abri de ce risque : à tort car, selon une étude du Credoc, l'usurpation d'identité continue de toucher chaque année plus de 210 000 personnes en France.

La forte croissance de ce type de criminatité s'explique très simplement : s'il est de plus en plus difficile de falsifier les documents officiels, il reste encore trop facile d'usurper l'identité d'un individu par la simple fouille des poubelles. Le procédé reste par ailleurs la source principale d'information pour les usurpateurs.

Une solution : détruisez tous vos documents !

Détruire ses documents avec un niveau de destruction adapté est le meilleur moyen de décourager le vol de données en rendant difficile, voire impossible, la reconstitution des données qu'ils contiennent. Que ce soit à la maison ou au bureau, il est indispensable d'avoir le réflexe de détruire tout document contenant des informations personnelles ou financières, plutôt que de les jeter en l'état.

Savez-vous qu'environ 68% des poubelles contiennent au moins un document intéressant l'espionnage économique ?

Que détruire avec un destructeur de documents ?

Vous devez impérativement connaître la liste des documents que votre entreprise a l'obligation de détruire :

Documents personnels	Documents en entreprise
Relevés bancaires Quittance de domicile Déclaration de revenus Dossiers médicaux Carte de fidélité CV Photocopies de pieces d'identité ...	Liste des clients et informations relatives aux clients Papier à en-tête Rapport financier Livre de compte Dossier des employés et fiche de paie Dossiers stratégiques et marketing Factures diverses ...

Détruire ses documents, c'est la loi

La loi "Informatique et Libertés" du 6 janvier 1978 oblige les entreprises à archiver les données des clients et de ses employés de façon sécurisée. Elles sont ainsi responsables de la sécurité des données et doivent mettre en place des moyens fiables le permettant : locaux à accès restreint, sécurisation informatique, destruction des données lorsqu'elles arrivent au terme de leur exploitation...

Détruire ses documents, un geste écologique

Saviez-vous qu'en détruisant vos documents avec un destructeur, vous pouvez réduire le volume de vos déchets jusqu'à 7 fois ? Ce résultat varie selon la taille de coupe de votre destructeur.

Quelques chiffres sur la nécessité de détruire ses documents

L'usurpation d'identité, c'est :

• la deuxième infraction la plus commise en France en 2012, soit plus que les cambriolages et moins que le vol de véhicules,
• 8% de la population française victime de ce fléau de de 2003 à 2013,
• 8 millions de victimes potentielles, car 8 millions de personnes laissant leurs papiers confidentiels en libre accès ou les oubliant simplement dans des lieux publics,
• 44% des entreprises seulement ont mis en place des consignes de sécurité pour la protection des données sur le lieu de travail.